1. SoftwareMicrosoft OfficeAko prispôsobiť pásku v programoch Office 2019

Autor: Peter Weverka

Ako iste viete už, stuha je úsek terénu v hornej časti všetkých programov balíka Office. Stuha sa skladá z kariet. Na každej karte sú príkazy usporiadané do skupín. Ak chcete vykonať úlohu, prejdite na kartu na páse s nástrojmi, vyhľadajte skupinu s požadovaným príkazom a vyberte príkaz. Ak ste tak naklonení, môžete si stuhu prispôsobiť. Karty a príkazy, ktoré poznáte a máte radi, môžete umiestniť na pás karet. A môžete odstrániť karty a príkazy, ktoré pre vás nie sú užitočné.

Ak chcete prispôsobiť pásku, otvorte kartu Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti pomocou jednej z týchto techník:

  • Na karte Súbor vyberte Možnosti a v dialógovom okne Možnosti vyberte kategóriu Prispôsobiť pásku. Pravým tlačidlom myši kliknite na kartu alebo tlačidlo a vyberte položku Prispôsobiť pásku.

Zobrazujú sa príkazy na prispôsobenie pásky podľa obrázka. Na pravej strane dialógového okna („Prispôsobiť pásku“) sú uvedené názvy kariet, skupiny v rámci kariet a príkazy v rámci skupín, ktoré sú aktuálne na páse s nástrojmi. Ak chcete prispôsobiť pásku, usporiadajte pravú stranu dialógového okna podľa svojich predstáv. Zoznam kariet, skupín a príkazov, ktoré chcete pre pásku zobraziť, nájdete na pravej strane dialógového okna.

Prispôsobte kategóriu pásu

Na ľavej strane dialógového okna („Vybrať príkazy z“) sa nachádzajú všetky karty, skupiny a príkazy vo vašom programe Office. Ak chcete pásku prispôsobiť, vyberte kartu, skupinu alebo príkaz na ľavej strane dialógového okna a kliknutím na tlačidlo Pridať ju presuňte na pravú stranu.

Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako zobraziť karty, skupiny a príkazy v dialógovom okne Možnosti a ako urobiť všetko, čo sa týka prispôsobenia pásu. V prípade, že vykonáte hashovanie pásky, nájdete tiež pokyny na obnovenie pôvodného stavu pásky.

Zobrazte a vyberte kartu Pás karet, skupín a názvov príkazov

Ak chcete prispôsobiť pásku, musíte v dialógovom okne Možnosti zobraziť a vybrať názvy kariet, názvy skupín a názvy príkazov. Začnite otvorením rozbaľovacích zoznamov a výberom možnosti zobrazenia:

  • Vyberte Príkazy z: Vyberte možnosť na nájdenie karty, skupiny alebo príkazu, ktorý chcete pridať do pásky. Napríklad výberom položky Všetky príkazy zobrazíte abecedný zoznam všetkých príkazov programu Office, v ktorých pracujete; výberom hlavnej karty zobrazíte zoznam kariet. Prispôsobenie pásky: Vyberte možnosť, ktorá zobrazí názvy všetkých kariet, hlavných kariet alebo kariet nástrojov. Karty nástrojov sú kontextovo citlivé karty, ktoré sa objavia po vložení alebo kliknutí na niečo. Napríklad karty Nástroje tabuľky sa zobrazia, keď zostavujete tabuľky v programe Word.

Po výbere možností zobrazenia v rozbaľovacích zoznamoch môžete zobraziť názvy skupín a príkazov:

  • Zobrazovanie názvov skupín: Kliknutím na ikonu znamienka plus vedľa názvu karty zobrazíte názvy svojich skupín. Kliknutím na ikonu znamienka mínus môžete názvy skupín zložiť späť na názov karty. Zobrazenie názvov príkazov v skupinách: Kliknutím na ikonu znamienka plus vedľa názvu skupiny zobrazíte názvy jej príkazov. Názvy príkazov môžete zbaliť kliknutím na ikonu znamienka mínus.

Po zobrazení karty, skupiny alebo názvu príkazu ju kliknutím vyberte.

Ako presunúť karty a skupiny na páse s nástrojmi

Ak chcete zmeniť poradie kariet na páse pásu alebo skupinách na karte, prejdite do kategórie Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti a vyberte názov karty alebo skupiny na pravej strane dialógového okna. Potom kliknite na tlačidlo Posunúť nahor alebo Posunúť nadol (tlačidlá so šípkami umiestnené na pravej strane dialógového okna). Ak je to potrebné, kliknite na tieto tlačidlá dovtedy, kým nie sú karty alebo skupiny v poradí, ktoré uznáte za vhodné.

Pri presúvaní skupín buďte opatrní kliknutím na tlačidlo Move Up alebo Move Down. Príliš časté kliknutie na tieto tlačidlá môže skupinu presunúť na inú kartu na páse s nástrojmi.

Pridajte, odstráňte a premenujte karty, skupiny a príkazy Pás karet

V dialógovom okne Možnosti zobrazte a vyberte kartu, skupinu alebo príkaz, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo premenovať. Potom ho pridajte, odstráňte alebo premenujte.

Pridávanie položiek na pásku

Ak chcete na pásku pridať kartu, skupinu alebo príkaz, postupujte takto:

  1.  Na ľavej strane kategórie Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti vyberte kartu, skupinu alebo príkaz, ktorý chcete pridať. Napríklad na pridanie skupiny Tabuľky na kartu Domov vyberte skupinu Tabuľky. Príkazy je možné pridávať iba do vlastných skupín. Ak chcete do pásu pridať príkaz, vytvorte preň novú skupinu.  Na pravej strane dialógového okna vyberte kartu alebo vlastnú skupinu, do ktorej chcete položku umiestniť. Ak na pásku pridávate kartu, vyberte kartu. Karta, ktorú pridáte, prejde za vybratú kartu.  Kliknite na tlačidlo Pridať.

Odstránenie položiek z pásky

Pri odstraňovaní karty, skupiny alebo príkazu z pásky postupujte podľa týchto krokov:

  1.  Na pravej strane kategórie Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti vyberte kartu, skupinu alebo príkaz, ktorý chcete odstrániť.  Kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Okrem kariet, ktoré sami vytvárate, nemôžete karty odstrániť z pásky. Príkaz nemôžete odstrániť, pokiaľ ho neodstránite zo skupiny, ktorú ste vytvorili sami.

Premenovanie kariet a skupín

Ľutujeme, príkaz nemôžete premenovať. Ak chcete premenovať kartu alebo skupinu, postupujte takto:

  1.  Na pravej strane kategórie Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti vyberte kartu alebo skupinu, ktorú chcete premenovať.  Kliknite na tlačidlo Premenovať. Zobrazí sa dialógové okno Premenovať.  Zadajte nový názov a kliknite na OK. Pri premenovaní skupiny, ktorú ste sami vytvorili, môžete v dialógovom okne Premenovať vybrať symbol skupiny.
Premenovanie kariet Pás karet

Ako vytvoriť nové karty a skupiny Pás kariet

Na páse s nástrojmi vytvorte nové karty a skupiny pre príkazy, ktoré sú pre vás obzvlášť užitočné. Ak chcete vytvoriť novú kartu alebo skupinu, postupujte podľa týchto krokov v kategórii Prispôsobiť pásku v dialógovom okne Možnosti.

  1.  Na pravej strane dialógového okna zobrazte a vyberte názov karty alebo skupiny. Karta: Ak vytvárate kartu, vyberte názov karty. Karta, ktorú vytvoríte, sa zobrazí za vybratou kartou. Skupina: Ak vytvárate skupinu, vyberte názov skupiny. Vytvorená skupina sa zobrazí za vybranou skupinou. Kliknite na tlačidlo Nová karta alebo Nová skupina. Program Office vytvorí novú kartu alebo skupinu s názvom „Nová karta (vlastné)“ alebo „Nová skupina (vlastné)“. Ak ste vytvorili kartu, Office tiež vytvorí novú skupinu v rámci vašej novej karty. Kliknutím na tlačidlo Premenovať môžete dať karte, skupine alebo obom menám názov. V dialógovom okne Premenovať zadajte popisný názov a kliknite na tlačidlo OK. Ak pomenúvate skupinu, v dialógovom okne Premenovať môžete vybrať ikonu, ktorá pomôže skupine identifikovať. Pridajte skupiny, príkazy alebo oboje na svoju novo vytvorenú kartu alebo skupinu.

Ako resetovať prispôsobenia pásu

Ak vytvoríte hash pásky, všetko sa nestratí, pretože môžete obnoviť pôvodné nastavenia. V dialógovom okne Možnosti kliknite na tlačidlo Obnoviť a v rozbaľovacom zozname vyberte jeden z týchto príkazov:

  • Obnoviť iba vybranú kartu s páskou: Vyberte názov karty na pravej strane dialógového okna Možnosti a výberom tohto príkazu obnovíte pôvodnú kartu. Obnoviť všetky prispôsobenia: Tento príkaz vyberte, ak chcete obnoviť celú stuhu. Všetky vykonané zmeny sa zrušia.

Môžete tiež odstrániť karty a skupiny, ktoré ste vytvorili, ak zistíte, že ich nepotrebujete.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeAko vytvárať tabuľky v kancelárii 365

Autor: Peter Weverka

Fanúšikovia máp a grafov s potešením vedia, že vloženie grafu do dokumentu programu Word, do hárka programu Excel alebo do snímky aplikácie PowerPoint - všetko dostupné ako súčasť balíka Microsoft Office 365 - je pomerne jednoduché. Predtým, ako sa pozrieme na podrobnosti, uvádzame základné kroky, ktoré musí každý vedieť, aby vytvoril graf v programoch Word, Excel a PowerPoint:

  1.  Prejdite na kartu Vložiť.  Ak pracujete v programe Microsoft Excel, vyberte údaje, ktoré použijete na vygenerovanie grafu (v programoch Word a PowerPoint, prejdite na krok 3). V programe Excel vyberiete údaje na pracovnom hárku pred vytvorením grafu, ale v programoch Word a PowerPoint zadáte údaje pre graf po vytvorení grafu.  Vyberte požadovaný graf. Výber typu grafu závisí od toho, v ktorom programe pracujete: Excel: Na karte Vložiť otvorte rozbaľovací zoznam na jednom z tlačidiel v skupine Grafy (stĺpec, stĺpec atď.) A vyberte typ grafu; alebo kliknutím na tlačidlo Odporúčané grafy alebo tlačidlo Skupiny grafov otvorte dialógové okno Vložiť graf a vyberte tam graf. Ako je zobrazené, dialógové okno Vložiť graf zobrazuje všetky druhy grafov, ktoré môžete vytvoriť. Ak chcete zistiť, ktoré grafy program Excel odporúča, prejdite na kartu Odporúčané grafy.  Word a PowerPoint: Kliknite na tlačidlo Graf. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť graf. Vyberte typ grafu, vyberte variáciu a kliknite na OK. Na obrazovke sa otvorí mriežka s údajmi. (V programe PowerPoint môžete kliknutím na ikonu Graf na zástupnom rámci otvoriť dialógové okno Vložiť graf.)  V programoch Word a PowerPoint nahradiť vzorové údaje v dátovej mriežke údajmi, ktoré potrebujete na vygenerovanie grafu. Po dokončení zadávania údajov kliknite na tlačidlo Zatvoriť v dátovej mriežke.  Upravte svoj graf, ak si želáte. Karty a tlačidlá nástrojov grafu napravo od grafu ponúkajú príkazy na vytvorenie vzhľadu grafu.
možnosti grafu

Kliknutím na tlačidlo Posledné v dialógovom okne Vložiť graf zobrazíte všetky grafy, ktoré ste preskúmali pri hľadaní správneho grafu.

A ak sa rozhodnete odstrániť graf, ktorý ste vytvorili? Kliknutím vyberte jeho obvod a potom stlačte kláves Odstrániť.

Ako zvoliť správny graf

Ak ste fanúšikmi máp, obrovský výber máp vám umožní cítiť sa ako dieťa v cukrárni, ale ak nie sú vaše šťastie, môže byť množstvo grafov, z ktorých si môžete vybrať, skľučujúce. Môžete si vybrať medzi grafmi v 17 kategóriách. Ktorý graf je najlepší? Zlatým pravidlom pre výber typu grafu je vybrať také, ktoré poskytuje informácie v najjasnejšom možnom svetle. Účelom grafu je porovnať informácie medzi rôznymi kategóriami. Vyberte graf, ktorý porovnáva, aby ostatní mohli jasne porovnávať. Tabuľka popisuje 17 typov grafov a stručne vysvetľuje, kedy sa majú používať jednotlivé typy grafov.

Ako poskytnúť prvotné údaje pre váš graf

Každý graf je zostavený z nespracovaných údajov - čísel a štítkov, ktoré vyberiete v pracovnom hárku programu Excel (v programe Excel) alebo zadáte do dátovej mriežky (v programoch Word a PowerPoint). Ak pracujete v programoch Word alebo PowerPoint, v dátovej mriežke uvidíte ukážkové údaje v rozsahu údajov, ako je to znázornené. Informácie vo vnútri rozsahu údajov sa používajú na vygenerovanie grafu. Môžete zistiť, kde rozsah údajov začína a končí, pretože je uzavretý v modrom rámčeku. Vašou úlohou je nahradiť vzorové údaje v rozsahu údajov údajmi vašimi. Po zadaní údajov sa vytvorí graf na diapozitíve alebo stránke.

zadajte dáta do dátovej mriežky

Pri zadávaní čísel a štítkov do dátovej mriežky sledujte, ako sa graf zobrazuje. Základy zadávania údajov do dátovej mriežky:

  • Zadávanie údajov do bunky: Bunka je pole v dátovej mriežke, kde sa pretína stĺpec a riadok; každá bunka môže obsahovať jednu dátovú položku. Ak chcete zadať údaje do bunky, kliknite na bunku a začnite písať. Po dokončení stlačte kláves Enter, stlačte kláves Tab alebo kliknite na inú bunku. Vymazanie údajov z bunky: Ak chcete vymazať údaje v bunke vrátane vzorových údajov, kliknite na bunku a stlačte kláves Delete. Zobrazenie čísel: Ak je číslo príliš veľké na to, aby sa zmestilo do bunky, číslo sa zobrazí vo vedeckom zápise (dvojitým kliknutím na číslo môžete zväčšiť bunku, v ktorej sa nachádza). Nerobte si starosti - číslo je stále zaznamenané a používa sa na vygenerovanie grafu. Veľké čísla môžete zobraziť rozšírením stĺpcov, v ktorých sa tieto čísla nachádzajú. Presuňte ukazovateľ medzi písmenami stĺpcov (A, B atď. V hornej časti pracovného hárka) a keď uvidíte šípku s dvoma hlavami, kliknite a potiahnite doprava. Zmena veľkosti rozsahu údajov: Ak chcete uzavrieť viac alebo menej buniek v rozsahu údajov, presuňte ukazovateľ do pravého dolného rohu rozsahu údajov a keď sa ukazovateľ zmení na dvojhlavú šípku, kliknite a potiahnite tak, aby modrý rámček obsahuje iba údaje, ktoré chcete pre svoj graf zobraziť.

Dátová mriežka ponúka tlačidlo Upraviť údaje v programe Microsoft Excel pre prípad, že chcete do Excelu zadať údaje pre svoj graf. Kliknite na toto tlačidlo a ak v ňom budete pracovať, zadajte údaje v Exceli.

V programoch Word a PowerPoint kliknite kedykoľvek na tlačidlo Upraviť údaje na karte (Nástroje grafu), aby ste otvorili dátovú mriežku a prešli si číslami a údajmi, z ktorých je graf vygenerovaný.

Ako umiestniť graf do zošita, stránky alebo snímky

Ak chcete zmeniť polohu grafu, kliknutím vyberte graf, kliknite na jeho obvod a keď uvidíte šípku so štyrmi hlavičkami, začnite ťahať. V opačnom prípade postupujte podľa týchto pokynov a umiestnite svoj graf tam, kde chcete.

  • Excel: Ak chcete graf presunúť na iný pracovný hárok alebo vytvoriť nový pracovný hárok s grafom, prejdite na kartu (Nástroje grafu) a kliknite na tlačidlo Presunúť graf. Zobrazí sa dialógové okno Presunúť graf. Ak chcete graf presunúť na iný pracovný hárok, kliknite na prepínač Object In, vyberte pracovný hárok v rozbaľovacom zozname a kliknite na OK. Ak chcete vytvoriť nový pracovný hárok pre graf, kliknite na prepínač Nový hárok, zadajte názov nového pracovného hárka a kliknite na OK. Slovo: Od zobrazenia rozloženia tlače vyberte graf a na karte Formát rozloženia alebo (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Pozícia (pravdepodobne budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Usporiadať, v závislosti od veľkosti obrazovky). Zobrazí sa rozbaľovací zoznam s možnosťami zalamovania textu. Vyberte možnosť, ktorá popisuje, ako sa má správať okolitý text, keď narazí do vášho grafu.

Graf môžete umiestniť aj výberom, kliknutím na tlačidlo Možnosti rozloženia a výberom možnosti v rozbaľovacej ponuke Možnosti rozloženia. Po výbere grafu sa napravo od grafu zobrazí tlačidlo Možnosti rozloženia.

  • PowerPoint: Vyberte graf a pretiahnite ho na snímke na správne miesto.
  1. SoftwareMicrosoft OfficeAko zmeniť vzhľad grafu v kancelárii 365

Autor: Peter Weverka

Kancelária predstavuje mnoho rôznych spôsobov, ako spresniť graf. Ako je zobrazené, môžete kliknúť na jedno z troch tlačidiel - Prvky grafu, Štýly grafu alebo Filtre grafu - ktoré sa objavia vedľa grafu, keď ho vyberiete. Môžete tiež prejsť na kartu Dizajn (Grafové nástroje) a kartu Formát (Grafové nástroje). Vaše možnosti pohrávania sa s grafom je veľa.

zmena grafov v kancelárii

Tieto stránky vysvetľujú, ako zmeniť vzhľad a rozloženie grafu v programoch Microsoft Off 365, počnúc najväčšou možnou zmenou - výmenou jedného typu grafu za iný.

Ako zmeniť typ grafu

Najväčší spôsob, ako prepracovať graf je priekopa v prospech iného typu grafu. Našťastie pre vás Office robí túto úlohu jednoduchou v programoch Microsoft Excel, Word a PowerPoint. Podľa týchto krokov zmeňte tekvicu na vozeň alebo existujúcu mapu na iný druh tabuľky:

  1.  Kliknutím na graf ho vyberte.  Na karte Návrh nástrojov grafu kliknite na tlačidlo Zmeniť typ grafu alebo kliknite pravým tlačidlom myši na graf a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Zmeniť typ grafu. Zobrazí sa dialógové okno Zmeniť typ grafu. Vyzerá to povedome? Toto je rovnaké dialógové okno, aké ste použili pri prvom vytvorení grafu.  Vyberte nový typ grafu a kliknite na OK. Nie všetky typy grafov je možné úspešne previesť na iné typy grafov. Možno ste si vytvorili monštrum. V takom prípade prejdite späť na krok 1 a začnite odznova alebo kliknite na tlačidlo Späť.

Ako zmeniť veľkosť a tvar grafu

Ak chcete, aby bol graf vyšší alebo širší, postupujte podľa týchto pokynov:

  • Kliknutím na obvod mapy ju vyberte a potiahnutím rukoväte na boku ju zväčšíte, alebo rukoväťou na hornom alebo dolnom okraji, aby bola vyššia. Prejdite na kartu (Nástroje grafu) a zadajte hodnoty do polí Výška a Šírka. Tieto polia nájdete v skupine Veľkosť (možno budete musieť kliknúť na tlačidlo Veľkosť, aby ste ich videli, v závislosti od veľkosti obrazovky).

Ako zvoliť nový vzhľad grafu

Vyberte graf a experimentujte s rôznymi spôsobmi, ako zmeniť jeho vzhľad:

  • Vyberte štýl grafu: Na karte Návrh (Nástroje grafu) vyberte možnosť v galérii štýlov grafu. Alebo kliknite na tlačidlo Štýly grafu a v rozbaľovacej ponuke vyberte štýl. Tieto možnosti galérie sú dosť prepracované. Tieto grafy by ste si ťažko pripravovali sami. Zmena farebnej schémy: Na karte (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Zmeniť farby a vyberte farbu z rozbaľovacieho zoznamu. Alebo kliknite na tlačidlo Štýly grafu a v rozbaľovacej ponuke vyberte farbu.

Ak váš súbor obsahuje viac ako jeden graf, urobte z nich grafy konzistentné. Dajte im podobný vzhľad, aby sa váš súbor nestal grafickou módnou prehliadkou. Grafy môžete navzájom zosúladiť výberom podobných možností pre mapy v galérii štýlov grafov.

Ako zmeniť rozloženie grafu

Grafy sa skladajú z rôznych prvkov - legendy, štítky a názvy. Nasledujúci obrázok identifikuje prvky grafu. Ak sa tieto prvky objavia, je len na vás. Či je zahrnúť, záleží aj na vás. Legendu môžete napríklad umiestniť na pravú stranu grafu alebo ísť bez legendy. Výberom prvkov, ktoré chcete zahrnúť a kam umiestniť, vytvoríte rozloženie pre svoj graf.

prvky rozloženia grafu balíka Office

Vyberte graf a experimentujte s týmito technikami, aby ste sa rozhodli pre rozloženie:

  • Na karte Návrh grafu (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Rýchle rozloženie a vyberte možnosť v galérii. Na karte Návrh nástrojov grafu kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu. Potom vyberte prvok v rozbaľovacom zozname a v podponuke zvoľte, či chcete prvok umiestniť (možnosť Žiadny) alebo kam ho umiestniť. Kliknite na tlačidlo Prvky grafu, v rozbaľovacej ponuke vyberte prvok a vyberte, či ho chcete umiestniť (možnosť Žiadne) alebo kam ho umiestniť. Napríklad nasledujúci obrázok ukazuje, ako zvoliť, kam umiestniť legendu.
prvky grafu

Ukážte kurzorom na možnosti v ponukách Prvky grafu a pohľadom na graf. Okamžite uvidíte, čo každá z možností robí v grafe.

Ak chcete z grafu odstrániť názvy sérií alebo kategórií, kliknite na tlačidlo Filtre grafov av rozbaľovacej ponuke zrušte výber tlačidla voľby stĺpca alebo riadka.

Ako zaobchádzať s mriežkami

Mriežky sú čiary, ktoré prechádzajú cez graf a označujú meranie hodnoty. Väčšina grafov obsahuje hlavné mriežky, ktoré ukazujú, kde sa stĺpce alebo stĺpce stretávajú alebo prevyšujú hlavnú jednotku merania. Môžete tiež zahrnúť slabšie, menšie mriežky, ktoré označujú menej významné merania.

Na zvládnutie mriežky použite tieto techniky:

  • Na karte Návrh grafu (Nástroje grafu) kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu, v rozbaľovacom zozname vyberte Mriežky a vyberte alebo zrušte výber možnosti v podponuke. Kliknite na tlačidlo Prvky grafu, vyberte Mriežky a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka v podponuke, ako je to znázornené.
Tlačidlo Prvky grafu

Zrušením výberu všetkých možností mriežky sa mriežky z grafu odstránia. Ak chcete otvoriť podokno úloh Format Major Gridlines, kliknite na položku More Options (Ďalšie možnosti), kde môžete zmeniť farbu mriežok, urobiť polopriehľadné mriežky a rozšíriť alebo zúžiť mriežky.

Mriežky sú nevyhnutné na pomoc pri čítaní grafov, ale buďte veľmi opatrní pri zobrazovaní menších mriežok v grafoch. Tieto riadky môžu spôsobiť, že váš graf bude nečitateľný. Môžu z dokonale dobrého grafu urobiť skvelý prúžkovaný oblek.

Ako zmeniť farbu, písmo alebo iné konkrétne prvky grafu

Na karte Formát (Grafové nástroje) je miesto, kam môžete zmeniť farbu, šírku čiary, písmo alebo veľkosť písma prvku grafu. Prejdite napríklad na kartu (Nástroje grafu), ak chcete zmeniť farbu pruhov v stĺpcovom grafe, farbu textu alebo farbu pozadia grafu.

Podľa týchto základných krokov zmeňte farbu, šírku čiary, písmo alebo veľkosť písma v časti grafu:

  1.  Prejdite na kartu (Nástroje grafu) Formát.  V rozbaľovacom zozname Prvky grafu vyberte prvok grafu, ktorý potrebuje facelift. Zoznam nájdete v ľavom hornom rohu obrazovky, ako je to znázornené.  Kliknite na tlačidlo Výber formátu. Otvorí sa tabla úloh formátu.  Naformátujte vybratý prvok grafu. Na table úloh Formát nájdete všetky nástroje, ktoré potrebujete na zmenu farby, obrysu a veľkosti prvku grafu.
Rozbaľovací zoznam Prvky grafu

Ak sú vaše experimenty s retušovaním grafu v poriadku a chcete začať znova, kliknite na tlačidlo Obnoviť štýl zhody na karte Formát (Grafové nástroje).

  1. SoftwareMicrosoft OfficeAko spolupracovať v službe SharePoint z balíka Office 365

Autor: Peter Weverka

SharePoint je webová platforma tímovej spolupráce spoločnosti Microsoft. Podniky využívajú službu SharePoint Online na ukladanie dokumentov, správu projektov a umožňujú spolupracovníkom navzájom spolupracovať.

SharePoint Online nie je nevyhnutne všadeprítomný (prítomný alebo nájdený všade), ale snaží sa. Webové stránky služby SharePoint Online sú navrhnuté tak, aby boli prístupné odkiaľkoľvek - zo stolného počítača, prenosného počítača, tabletového zariadenia alebo smartfónu. Bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, obsah by mal byť prístupný a užívateľsky prívetivý.

Tento článok predstavuje SharePoint Online, vysvetľuje, ako nájsť cestu okolo tímového tímu, odovzdávať a pracovať so súbormi v knižniciach dokumentov, zdieľať súbory so spolupracovníkmi, synchronizovať súbory a aktualizovať profil Office 365.

Predstavujeme tímové stránky

Tímová stránka služby SharePoint je pracovný priestor založený na spolupráci, v ktorom môžu kolegovia pracovať na rovnakých súboroch, sledovať projekty a vzájomne spolupracovať.

Obrázok ukazuje typickú stránku tímov SharePoint Online v okne Office 365. Tieto stránky môžu vyzerať odlišne v závislosti od toho, ako ich správcovia nastavili, ale majú rovnaké nástroje spoločné. Tímová stránka poskytuje prostriedky na otváranie aplikácií Office 365, nahrávanie a sťahovanie súborov a spoluprácu so spolupracovníkmi. Tieto stránky vysvetľujú, ako sa prihlásiť na stránku tímu a ako nájsť cestu po obrazovke.

Tím tímu SharePoint Online

Prihlasovanie na webovú stránku tímu

Na prihlásenie na webovú stránku tímu SharePoint potrebujete heslo a sieťovú adresu. Pravdepodobne získate tieto položky od správcu priateľského systému susedstva. Ak sa chcete prihlásiť na stránku tímu služby SharePoint, postupujte takto:

  1.  Otvorte webový prehľadávač a prejdite na tímovú stránku vašej organizácie. Ako vyzerá webová adresa vášho tímu, závisí od toho, či vaša spoločnosť používa vlastný názov domény (napríklad company.com) alebo predvolený formát pomenovania Office 365 (ktorý vyzerá ako vaša spoločnosť.sharepoint.com).  Ak sa zobrazí výzva na zadanie poverení, zadajte svoje používateľské meno, zadajte svoje heslo a kliknite na tlačidlo OK. Čo sa stane ďalej, závisí od toho, ako vyzerá vaše miestne (miestne) prostredie a ako správca nakonfiguroval SharePoint. Môžete vstúpiť na stránku tímu bez toho, aby ste museli zadávať svoje užívateľské meno a heslo.

Nájdite cestu okolo tímového servera SharePoint Online

Pri prehliadke typického tímu Sharepoint sa pozrite na predchádzajúci obrázok:

  • Spúšťač aplikácií: Na spustenie webových aplikácií Office 365. Kvôli svojmu vzhľadu sa niekedy nazýva oblátkové menu. Upozornenia: Na prijímanie správnych a používateľom definovaných upozornení. Nastavenia: Na zmenu užívateľských nastavení. Dostupné možnosti závisia od úrovne vašich privilégií. Ponuka používateľa: Na prihlásenie, odhlásenie a zobrazenie profilu. Vyhľadávanie na webe: Na nájdenie obsahu na webe. Navigačná tabla: Na prístup k obľúbenému obsahu na tímovej stránke. To, čo sa zobrazí na navigačnej table, zvyčajne určuje správca lokality. Zoznamy: Pre zoznam úloh, ktoré je potrebné urobiť, vrátane pracovných položiek projektu a položiek „na vykonávanie úloh“ na všeobecné účely. SharePoint ponúka preddefinované šablóny pre rôzne druhy zoznamov, z ktorých mnohé vám umožňujú priraďovať položky zoznamu konkrétnym používateľom SharePoint. Knižnice dokumentov: Na hosťovanie súborov, ktoré môžete vy a ostatní členovia tímu otvoriť a pracovať na nich.

Stránka SharePoint je webová stránka ako každá iná. V prehliadači môžete vytvárať záložky na miesta v službe SharePoint, ktoré často navštevujete.

Ako pracovať s knižnicami dokumentov

Knižnica dokumentov je základným úložiskom údajov na webe SharePoint. Nenechajte sa zmiasť slovom dokument. Do knižnice dokumentov môžete uložiť akýkoľvek typ súboru.

Na ukladanie súborov na účely spolupráce použite knižnicu dokumentov. Tieto stránky vysvetľujú, ako otvárať súbory v knižnici dokumentov, odovzdávať súbory, spoločne upravovať súbory a zdieľať súbory.

Otvorenie súboru v knižnici dokumentov

Ak chcete vyhľadať a otvoriť súbor, postupujte takto:

  1.  Pomocou navigačného panela vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť. Správca mohol umiestniť odkaz na knižnicu dokumentov na domovskú stránku lokality Team alebo inde na webe.  Kliknite na tlačidlo Otvoriť (tri bodky) vedľa názvu súboru, ktorý chcete otvoriť. Zobrazí sa vyskakovacie okno, ako je to znázornené. Ukazuje vám ukážku súboru, aby ste sa uistili, že ste otvorili ten správny.  Kliknite na tlačidlo Ďalšie akcie (znova tri bodky). Obrázok ukazuje, kde je umiestnené tlačidlo Ďalšie akcie. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so všetkými možnými akciami, ktoré môžete so súborom vykonať, ako je to znázornené.  Otvorte súbor. Súbor môžete otvoriť v počítačovej aplikácii balíka Office alebo vo webovej aplikácii balíka Office:
  • Aplikácia Office Desktop: Vyberte prvú možnosť v rozbaľovacej ponuke. Ak napríklad pracujete s dokumentom programu Word, vyberte možnosť Otvoriť v programe Word. Súbor sa stiahne do počítača, aby ste na ňom mohli pracovať. Zmeny, ktoré urobíte v súbore v počítači, sa automaticky nahrajú do kópie uloženej v službe SharePoint. Office Web App: V rozbaľovacej ponuke vyberte druhú možnosť, možnosť s názvom online v názve. Otvorí sa webová aplikácia, aby ste mohli súbor upravovať.
Knižnica dokumentov SharePoint

Tu je odkaz: Ak chcete otvoriť súbor vo webovej aplikácii balíka Office, jednoducho kliknite na jeho názov v knižnici dokumentov.

Ako pracovať so spolupracovníkmi na rovnakom súbore

Keď sa pokúsite otvoriť súbor, niekedy to nemôžete urobiť, pretože sa tam niekto dostal ako prvý. Správcovia rozhodujú, či môže súbor upravovať súčasne viac ako jedna osoba.

Ak súbor povoľuje viac ako jedného editora, pomocou nasledujúcich krokov otvorte súbor, ktorý sa práve upravuje, a prispejte svojimi vlastnými príspevkami:

  1.  Otvorte súbor v knižnici dokumentov. Predchádzajúca téma v tejto kapitole vysvetľuje, ako otvoriť súbor. Nasledujúci obrázok zobrazuje súbor programu Word otvorený vo webovej aplikácii Word.  Vyhľadajte náznaky, že súbor práve upravuje kolega. Ako je zobrazené, aplikácia Word Web App vám povie meno (alebo mená) ostatných osôb pracujúcich na súbore. Ak sa pozriete pozorne, môžete tiež vidieť umiestnenie kurzora iných editorov. SharePoint je úplne v poriadku a umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať na rovnakom súbore.  Vykonajte redakčné zmeny v súbore.  Po dokončení úprav kliknite na tlačidlo Späť vo webovom prehliadači alebo na spúšťač aplikácií Office 365, aby ste sa vrátili na stránku tímu. Nerobte si starosti s uložením zmien do súboru. Aplikácia Office 365 automaticky ukladá vaše zmeny.
Spoločné úpravy v službe SharePoint Online

Ako nahrávať súbory do knižnice dokumentov

Ak chcete nahrať súbor z počítača do knižnice dokumentov SharePoint Online, postupujte takto:

  1.  V službe SharePoint prejdite do knižnice dokumentov, do ktorej chcete súbor nahrať.  Kliknite na možnosť Nahrať. Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, zobrazí sa dialógové okno Pridať dokument. Ak nevidíte tlačidlo Odovzdať v knižnici dokumentov, obráťte sa na svojho správcu. Možno nemáte povolenie na odovzdávanie súborov.  V dialógovom okne Pridať dokument kliknite na tlačidlo Vybrať súbory.  V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a kliknite na Otvoriť. Môžete nahrať viac ako jeden súbor výberom viac ako jedného v dialógovom okne Otvoriť.  V prípade potreby v dialógovom okne Pridať dokument zadajte komentáre k verzii. SharePoint možno nakonfigurovať na ukladanie viacerých verzií toho istého dokumentu. Váš správca môže požadovať, aby ste zadali komentáre, ktoré popisujú súbor, ktorý odovzdáte.  Kliknite na tlačidlo OK. Keď ste pri tom, pozrite sa, či sa súbor, ktorý ste nahrali, objaví v knižnici dokumentov.
nahrávanie do knižnice dokumentov

Ak chcete nahrať súbory, môžete jeden alebo viac súborov pretiahnuť z okna Prieskumník v počítači a vložiť ich do knižnice dokumentov. Aké pohodlné!

Ako zdieľať súbory so spolupracovníkmi

V terminológii služby SharePoint zdieľanie znamená upozorniť spolupracovníkov na súbor, ktorý môžu upravovať. Po zdieľaní súboru môžete e-mailom upozorniť spolupracovníkov, že súbor bol zdieľaný. Správcovia niekedy nedovolia niekomu zdieľať súbor, ale ak môžete zdieľať súbory, zdieľajte súbor so spolupracovníkom podľa týchto krokov:

  1.  Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na jeho tlačidlo Otvoriť. Vyhľadajte tlačidlo Open a otvorte tri body vedľa názvu súboru. Zobrazí sa kontextové okno.  V dolnej časti kontextového okna kliknite na tlačidlo Zdieľať. Zobrazí sa dialógové okno Zdieľať, ako je to znázornené. office-príjemné-spolupráca Pozvanie spolupracovníka na spoluprácu na súbore.  Zadajte meno osoby, s ktorou chcete zdieľať súbor. Keď začnete písať, SharePoint otvorí rozbaľovací zoznam. Názov si môžete vybrať zo zoznamu.  Zadajte popisnú správu. Môžete vysvetliť, čo je to súbor a prečo ho chcete zdieľať.  Vyberte alebo zrušte výber možnosti Vyžadovať prihlásenie. Zrušte výber možnosti Vyžadovať prihlásenie, ak chcete zdieľať súbor s ľuďmi mimo vašej organizácie. Pre bežné obchodné použitie vyberte túto možnosť, aby ste sa uistili, že súbor môžu zobraziť iba členovia tímu tímu.  Vyberte možnosť Poslať e-mailovú pozvánku.  Kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Nasledujúci obrázok ukazuje, ako vyzerá zdieľaná správa osobe, ktorá ju prijala. Príjemca môže kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvoriť súbor a začať s ním pracovať.

Pozvánka na zdieľanie služby SharePoint

Pozvánka na zdieľanie súboru.

Ako prezerať súbory offline

Váš počítač sa niekedy nemôže dostať na portál SharePoint Online. Predstavte si napríklad, že ste v lietadle a potrebujete aktualizovať niektoré pracovné súbory, ale nie ste pripojení k službe SharePoint. Na vyriešenie tohto problému s prístupom k dokumentom v režime offline nám aplikácia Office 365 umožňuje synchronizáciu súborov. Synchronizácia vám umožňuje prístup k súborom založeným na SharePoint vo vašom lokálnom počítači a nemusíte sa obávať pripojenia na internet. Po opätovnom pripojení na internet (po pristátí lietadla) synchronizuje OneDrive súbory so svojimi online náprotivkami.

Je dôležité pochopiť, že program OneDrive synchronizuje dve kópie každého súboru, jednu kópiu uloženú v knižnici dokumentov SharePoint Online a druhú kópiu uloženú lokálne v počítači.

Ak chcete synchronizovať súbory SharePoint so súbormi s rovnakým menom na OneDrive, postupujte takto:

  1.  V SharePoint vyhľadajte knižnicu dokumentov, ktorú chcete synchronizovať s počítačom. Nemusíte synchronizovať každú knižnicu dokumentov na tíme. Synchronizujte iba súbory, ku ktorým chcete mať prístup offline.  V ponuke knižnice dokumentov kliknite na položku Synchronizovať. Nasledujúci obrázok ukazuje, kde je umiestnené tlačidlo Sync. V kontextovom upozornení sa uvádza, že služba SharePoint sťahuje obsah knižnice dokumentov a synchronizuje ho s klientom OneDrive for Business.  V oblasti oznámení na paneli úloh systému Windows 10 kliknite na ikonu OneDrive. Ako je znázornené, táto ikona vyzerá ako oblak. Zobrazí sa zoznam naposledy synchronizovaných súborov, v tomto prípade súborov z knižnice dokumentov.  V okne OneDrive kliknutím na položku Otvoriť priečinok zobrazíte kópie lokálnych súborov. Od tejto chvíle môžete na týchto súboroch pracovať buď lokálne, alebo priamo z SharePoint. Aplikácia OneDrive automaticky udržuje všetky zmeny v synchronizácii.
Súbory SharePoint offline

Prehĺbenie sa do úradu 365

Office 365 ponúka obrazovku Delve na aktualizáciu vášho profilu a lepšiu komunikáciu s členmi tímu. V závislosti od veľkosti vašej organizácie môže byť veľmi dôležité, aby ste sa ubezpečili, že váš profil Office 365 je aktuálny. Spolupracovníci sa môžu pozrieť na váš profil Office 365, aby zistili, či ste pre projekt vhodný. Môžu sa pozrieť na váš profil a zistiť, ako vás nájsť. Obrazovka Delve je trochu podobná portálu sociálnych médií, pretože ponúka pohodlný spôsob komunikácie so svojím tímom.

Ak sa chcete hlbšie ponoriť do služby Office 365, postupujte takto:

  1.  V SharePoint Online otvorte ponuku Používateľ a kliknite na Môj profil. Používateľská ponuka sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky Office 365. Otvorí sa obrazovka Delve, ako je to znázornené.  Pomocou ovládacích prvkov na obrazovke Delve aktualizujte svoj profil a komunikujte s kolegami. Túto obrazovku si môžete prispôsobiť tak, aby sa viac prezentovala vašim spolupracovníkom.  Po dokončení zmien kliknite na Aktualizovať profil.
Obrazovka SharePoint Delve